Préambule :

Le présent règlement intérieur, adopté par le Conseil d’Administration en date du 20/09/2016 a pour but de définir en un seul document les règles de fonctionnement courantes de l’Association RandoFavet et les droits et devoirs de chacun de ses membres.

1. Adhésion, Cotisation, Assurance
   1. Adhésion

L’adhésion est obligatoire pour participer aux activités de l’association.

Toute personne désirant adhérer remplit un dossier composé

• d’une fiche de renseignements RandoFavet / demande de licence-assurance FFRandonnée,
• d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la randonnée pédestre datant de moins de 6 mois. Ce certificat est renouvelable tous les 3 ans (tous les ans pour les plus de 70 ans).
• d’un chèque de cotisation à l’ordre de RandoFavet.

L’adhésion implique le respect des statuts et du règlement intérieur.

1. 2. Cotisation

La cotisation annuelle couvre la période du 1° Septembre au 31 Août.

Elle comprend une part destinée au fonctionnement de l’association et le coût de la licence-assurance à la Fédération Française de Randonnée (FFR).

Les adhérents déjà titulaires d’une licence-assurance de la FFR ne s’acquittent que de la part revenant à RandoFavet. Les enfants bénéficient d’une cotisation réduite.

Le montant de la cotisation annuelle pour la saison suivante est proposé par le C.A. et voté en Assemblée Générale.

1. 3. Assurance

L’adhésion à RandoFavet entraîne l’affiliation à la FFRandonnée, qui délivre la licence et une assurance.

De ce fait,

• l’association est couverte pour ses activités par une assurance de responsabilité civile.
• chaque membre qui randonne est assuré individuellement pendant les sorties de l’association, en responsabilité civile, défense et recours, frais de recherche et secours, dommages corporels, trajet A/R domicile-lieu de l’activité (licence IRA ou FRA de la FFRandonnée).

Cette même assurance couvre aussi la randonnée, à titre privé (hors association).

Il existe d’autres possibilités d’assurance (infos assurances sur le site de la FFRandonnée).

L’assurance rattachée à la licence est valable du 1° Septembre au 31 Décembre de l’année suivante.

Les randonneurs à l’essai (2 randonnées maxi) sont couverts par leur assurance personnelle jusqu’à ce qu’ils deviennent adhérents de RandoFavet.

Les enfants qui participent aux activités de l’association sont sous la responsabilité d’un adulte référent (fiche de renseignements spécifique lors de l’inscription).

2. Administration

L’association Randofavet est gérée, comme toutes les associations du type loi de 1901, par un Conseil d’Administration élu par l’Assemblée Générale annuelle.

Est électeur et éligible tout adhérent à jour de ses cotisations, âgé de 18 ans au moins.

Le Conseil d’Administration se réunit au moins 4 fois par an, élit un Bureau et choisit divers responsables pour les activités administratives spécifiques.

3. Activités
   1. L’animateur de randonnée

Le C.A. est responsable du programme des activités.

L’animateur de randonnées est volontaire et bénévole. Il est un randonneur expérimenté et reconnu comme tel par les responsables de l’Association.

L’animateur a un rôle pédagogique et protecteur de la nature. Il respecte les consignes de sécurité et de terrain.

Il est maître de son activité, lui seul donne des instructions. Il établit une fiche nominative de présence.

Il marche en tête du groupe et s’assure qu’un serre-file ferme en permanence la progression du groupe.

L’animateur peut modifier le parcours annoncé (notamment pour des raisons de sécurité), il peut limiter le nombre de participants, refuser un adhérent si ce dernier présente une difficulté pour le groupe ou n’est pas correctement équipé.

L’animateur n’a pas de pharmacie collective et n’est pas habilité à donner des médicaments.

Pour l’établissement du programme des randonnées, l’animateur élabore une fiche technique par randonnée (règlement encadrement et sécurité) : date, lieu, parking covoiturage et point de départ, longueur, temps de marche estimé, dénivelé positif total, type et niveau de randonnée, difficultés particulières, centres d’intérêt éventuels, son nom et son n° de téléphone.

L’animateur ne va pas forcément au lieu de covoiturage, sauf si la randonnée est annulée.

1. 2. Les randonneurs

Les randonnées se font en groupe et sont organisées et animées par les bénévoles de l’association.

L’animateur a seul autorité sur la conduite du groupe, il marche en tête.

L’allure du groupe est évidemment réglée sur ceux (celles) qui sont le moins rapides.

Tout adhérent qui s’éloigne du groupe, voire le quitte, dégage la responsabilité de l’association et de l’animateur.

Le randonneur doit être équipé de chaussures appropriées, ainsi que de vêtements adaptés aux conditions météorologiques. Les bâtons de randonnée sont conseillés. Il doit se conformer aux consignes éventuellement prévues pour la sortie.

Il doit avoir dans son sac à dos de l’eau, de la nourriture (pique-nique, en-cas), sa pharmacie personnelle, mais aussi sa licence FFRandonnée, sa carte vitale, les coordonnées d’une personne à prévenir en cas d’accident.

L’adhérent qui participe à une sortie a pris connaissance des informations communiquées sur le programme (horaire, difficulté, intérêt de la sortie, type de randonnée,…)

Il se déclare en condition physique adéquate, s’engage à suivre le rythme du groupe et à prévenir l’animateur en cas de problème.

Lorsque la randonnée emprunte une voie de circulation automobile, il est obligatoire de marcher sur le trottoir. En l’absence de trottoir, les randonneurs doivent impérativement marcher sur le même bas-côté que l’animateur, soit à gauche en file indienne, soit à droite en groupes de 20 maximum distants d’au moins 50 m les uns des autres (le choix est dirigé par la sécurité du groupe).

Règles générales de bonne conduite :

• respecter les consignes de sécurité et les instructions données par l’animateur,
• être solidaire du groupe,
• respecter la faune et la flore, et la propriété d’autrui,
• suivre les sentiers et chemins, ne pas emprunter de raccourcis,
• ramener ses déchets,
• s’abstenir de tout comportement irrespectueux ou agressif envers quiconque.

Tout manquement à ces obligations ne saurait engager la responsabilité de l’association.

1. 3.  Gestion des activités :

Le programme des activités est envoyé aux adhérents par courrier (électronique, de préférence).

Pour optimiser l’organisation de chaque sortie, il est préférable de s’inscrire par courrier électronique (ou par téléphone) auprès de l’animateur de la randonnée jusqu’à 48 H avant la date de la randonnée.

Un suivi des activités avec le nombre de participants à chaque sortie sera assuré par un membre du C.A.

Pour les sorties, le covoiturage est recommandé ; le programme des activités précisera les lieux de regroupement. La participation de chaque passager « covoituré » est de 0,07 €/km.

Pour les sorties de plusieurs jours, l’association devant avancer les frais de réservations, il sera demandé un acompte aux participants. Le solde sera réglé un mois avant le départ.

Par ailleurs, toute gratuité obtenue par un animateur dans le contrat de réservation est à partager entre tous les participants.

Chaque « séjour » fera l’objet d’un compte-rendu financier détaillé et précis, ainsi que d’un compte-rendu d’activités (pour les statistiques).

Activités de loisirs :

Dans le cadre d’une activité autre que la randonnée pédestre, on s’assurera des règles de sécurité et d’assurance liées à cette activité (ex. : canoë, via ferrata, accrobranche, …)

Tous les adhérents autorisent les responsables de l’association RandoFavet  à diffuser ou à afficher les photos de groupes prises lors de randonnées, réunions ou autres manifestations sur lesquelles ils figurent.

1. 4. Les randonnées :

Elles peuvent être de plusieurs types :

Classique, Sportive, Enfants, Salade (plusieurs randos se retrouvent), Patrimoine, Nature, Familiale, …

et  de plusieurs niveaux :

(Le code couleurs est celui utilisé par la FFRandonnée).

Le programme des sorties fera état de ces caractéristiques, ainsi que, pour chaque randonnée,

• de la date,
• du lieu, du parking et de la participation au covoiturage,
• du point de départ, de la longueur, du temps de marche estimé, du dénivelé positif cumulé, des centres d’intérêt éventuels,
• du nom et  n° de téléphone de l’animateur.

 4. Remarques :

L’association entend favoriser la formation de ses animateurs et participera, dans la mesure de ses moyens, aux frais de formation prodigués par la FFRandonnée.

Pour toute correspondance avec l’association, remarque ou suggestion, demande de renseignements ou de précisions, écrire à randofavet@gmail.com

Un site internet a été créé. Son adresse est http://randofavet.kalisport.com

Au fil des pages, les adhérents y trouveront de nombreux renseignements utiles et les visiteurs y découvriront diverses informations sur la vie de l’association.

Le Conseil d’Administration fixe le taux de remboursement des frais de déplacement, de mission ou de représentation effectuée par les membres du C.A. et les animateurs dans le cadre de leur activité associative.

L’abandon de cette créance est assimilé à un don et permet de bénéficier de la réduction d’impôts sur le revenu, selon le Code Général des Impôts. Cas particuliers : nous consulter.

Le fichier adhérents est à la disposition des membres du Conseil d’Administration et des animateurs.

Il contient pour chaque adhérent : nom, prénom, commune de résidence, n° de téléphone, adresse électronique et personne à prévenir en cas d’accident.

L’Association RandoFavet se veut laïque et, de ce fait, s’interdit l’expression de toutes positions politiques ou religieuses sous quelque forme que ce soit.